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Una guida pratica per navigare e sfruttare al meglio il Ta-Na-Si Media & Document Repository.

Guida pratica

Questa pagina spiega come usare l'archivio — trovare il materiale, leggerlo e portarlo con te. Tutto ciò che è descritto qui funziona senza un account e senza alcuna conoscenza particolare. Se sai usare un motore di ricerca, sai usare anche questo archivio.

1. Che cosa conserva questo archivio

L'archivio conserva sei tipi di materiale: articoli (testi scritti), audio (registrazioni e podcast), video, documenti (PDF, scansioni, carte), immagini (fotografie e grafiche) e set di dati (dati strutturati che puoi scaricare ed elaborare). Ogni singolo pezzo — che sia una fotografia, una registrazione o un rapporto — ha la propria pagina con una descrizione, il file stesso e tutto ciò che ti serve per ritrovarlo o citarlo. Un archivio costruito con questo software può contenere di tutto, da una manciata di record a milioni; ciò che vedi qui è la collezione propria di questa installazione.

2. Cercare: un solo campo trova tutto

Il campo di ricerca sta in cima a ogni pagina. Scrivi ciò che stai cercando e premi «Vai» — l'archivio cerca nel testo completo di ogni record pubblicato: titoli, descrizioni, sommari, note e il testo degli articoli. Non hai bisogno di sapere dove qualcosa è archiviato; un solo campo raggiunge tutto.

Accanto al campo c'è un piccolo menu a tendina con la scritta Tutto. Lascialo com'è per cercare in tutto l'archivio, oppure aprilo per limitare la ricerca a un tipo di materiale — solo audio, solo documenti e così via. Spesso è il modo più rapido per ridurre una lunga lista di risultati.

3. Restringere: i filtri a faccette

Una ricerca con una parola comune può restituire molto. Qui entrano in gioco i filtri sulla pagina dei risultati — l'archivio li chiama faccette. Ogni record è classificato lungo diversi assi, e ogni asse compare accanto ai tuoi risultati con i suoi valori più frequenti e un conteggio in tempo reale di quanti risultati lascerebbe ciascun valore:

  • Soggetto — gli argomenti di cui tratta un record.
  • Luogo — i luoghi geografici a cui si riferisce.
  • Lingua — la lingua del contenuto del record.
  • Collaboratore — le persone coinvolte: autori, relatori, fotografi.
  • Genere — la natura del materiale: testimonianza, analisi, rapporto e così via.
  • Parte di — l'opera più ampia a cui un record appartiene.
  • Collezione e Serie — raggruppamenti curati mantenuti dall'archivio.
  • Accesso — se un record è pubblico o riservato ai membri.

Clicca un valore e la lista dei risultati si restringe immediatamente. I filtri di assi diversi si combinano liberamente: per esempio, tutti i record audio in tedesco sul soggetto istruzione. Ogni filtro attivo compare come una piccola etichetta rimovibile sopra i risultati — clicca la sua × e quel filtro sparisce di nuovo. Non puoi mai perderti: le etichette mostrano sempre esattamente che cosa sta restringendo la tua vista.

4. Sfogliare invece di cercare

Non devi per forza partire da una parola di ricerca. Dove un asse di filtro contiene più valori di quanti la barra laterale possa mostrare, puoi aprire l'indice alfabetico completo di quell'asse e sfogliarlo lettera per lettera — ogni soggetto, ogni luogo, ogni collaboratore nell'archivio, ciascuno con il numero dei suoi record. Scegli un valore e ti ritrovi davanti ai suoi record. Anche i riquadri sulla pagina iniziale sono punti d'ingresso: portano alle sezioni principali del sito.

5. Leggere la pagina di un record

Apri un risultato qualsiasi e ottieni il quadro completo su una sola pagina: una descrizione di che cosa si tratta, il file stesso — riprodotto direttamente nella pagina per audio e video, mostrato per le immagini, offerto in download per documenti e set di dati — e in più chi l'ha creato, quando e dove si colloca, di quale opera più ampia fa parte, e i record correlati che vale la pena vedere subito dopo. Le classificazioni sulla pagina di un record sono link: clicca lì un soggetto o un luogo e salti direttamente a tutto il resto che è archiviato sotto di esso.

6. Salvare, citare e condividere

Ogni record porta un link stabile che non cambia mai — un segnalibro o un link che incolli in una tesina funzionerà ancora domani, e l'anno prossimo. Per citare, ogni pagina di record offre una citazione già pronta nel formato Chicago, APA o MLA: copia quella che la tua scuola, la tua università o il tuo editore si aspetta. I documenti sono fatti per lasciare lo schermo — ciò che scarichi o stampi è pensato per essere utilizzabile nel mondo reale.

7. Leggere nella tua lingua

Il selettore della lingua — il pulsante 🌐 in alto a destra — elenca ogni lingua in cui questo sito è stato tradotto. Queste traduzioni sono fatte dai custodi dell'archivio stesso, non da una macchina o da un servizio esterno: scegliere una lingua ricarica semplicemente la pagina in quella lingua, proprio qui su questo sito, sotto un suo indirizzo (le pagine italiane, per esempio, vivono sotto /it/…), e nulla della tua visita viene inviato altrove. Quali lingue compaiono dipende dai pacchetti di lingua che questa installazione ha installato; l'inglese è l'originale, e ovunque una traduzione abbia una lacuna, subentra il testo inglese. Un'eccezione: i documenti legali restano sempre nella lingua in cui il gestore dell'archivio li ha emessi. Anche i contenuti dell'archivio esistono in molte lingue — la faccetta Lingua ti permette di richiamare con un solo clic tutto ciò che è conservato in una lingua precisa, e le scritture da destra a sinistra come l'arabo o l'ebraico vengono visualizzate correttamente ovunque.

8. L'area membri, in breve

Leggere, cercare, scaricare, citare — niente di tutto questo richiede un account. L'area membri esiste per le persone che aiutano a costruire l'archivio: i membri preparano nuovi record in una stanza di lavoro guidata, li descrivono e li classificano, caricano i file e li consegnano alla revisione prima che qualcosa venga pubblicato. Chiunque può registrarsi come membro privato; l'accesso di ricerca si può richiedere dall'interno dell'area membri, e i ruoli di curatela vengono affidati personalmente dai custodi dell'archivio. Se vuoi solo leggere, non ti serve niente di tutto questo.

9. Se qualcosa non funziona

Se un link è rotto, una ricerca si comporta in modo strano o una pagina non si carica, ti preghiamo di dircelo — i canali di contatto sono elencati nel piè di pagina di ogni pagina. Questo archivio è tenuto da persone, non da una grande azienda, e leggiamo ciò che ci arriva.